個人情報保護指針

このエントリーをはてなブックマークに追加
茂木行政書士事務所では、個人情報に関する法令および行政書士法の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。


1.個人情報とは

本個人情報保護指針において「個人情報」とは、個人情報保護法にいう、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス及びその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2.個人情報の取得について

当事務所は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。
個人情報を取得するにあたり、利用目的を特定して通知または公表する等公正かつ適法な方法を用いて、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。


3.個人情報の利用目的について

当事務所は、個人情報を以下の利用目的の達成のために必要な範囲でのみ、利用いたします。
1)依頼者様またはお問合せ頂いた方への連絡及び回答または資料の送付。
2)ご依頼いただいた案件の処理及び処理の遂行。


4.個人情報の保管、安全管理

当事務所で保管し取り扱う個人情報は、適切な管理、取り扱いを徹底し、個人情報の改ざん、紛失、毀損及び漏洩の防止に努めます。
 

5.第三者への個人情報の提供

当事務所は、業務上知り得たお客様の個人情報を次の場合を除き、第三者に個人情報を開示、及び提供致しません。
1)当該個人情報本人の同意を得た場合及び業務の遂行に係り、官公庁へ書類を提出する場合。
2)法令に基づく請求に対応する場合。
3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ことが困難な場合。
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき。
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


6.個人情報の開示、訂正、利用停止及び削除

当事務所保有の個人情報に対し本人又は代理人により、開示、訂正、利用停止、削除の請求が有った場合はすみやかにその合理性を検証判断し適切な対応を致します。   


7.お問合せ

当事務所の個人情報管理についてのお問合せは、ホームページ上のお問合せフォーム又はお電話にてお願い致します。